Referat Spraw Obywatelskich: Urząd Stanu Cywilnego

Nazwa procedury:

AKT URODZENIA

Wymagane dokumenty:

a/ w przypadku dziecka pochodzącego z małżeństwa:
- dowody osobiste rodziców dziecka
- odpis skrócony aktu małżeństwa
b/ w przypadku dziecka pozamałżeńskiego, gdy matka dziecka jest rozwiedziona:
- dowód osobisty matki dziecka
- odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie
c/ w przypadku dziecka pozamałżeńskiego, gdy matka dziecka jest panną:
- dowód osobisty matki dziecka
- odpis skrócony aktu urodzenia
d/ w przypadku dziecka pozamałżeńskiego, gdy matka dziecka jest wdową:
- dowód osobisty matki dziecka
- odpis skrócony aktu małżeństwa
- odpis skrócony aktu zgonu małżonka.
W przypadku gdy dziecko pozamałżeńskie ma być uznane przez ojca:
rodzice biologiczni dziecka muszą stawić się oboje z w/w dokumentami w zależności od stanu cywilnego matki. Ojciec dziecka powinien posiadać dowód osobisty.

Termin i sposób załatwiania:

Niezwłocznie.
Zgłoszenie urodzenia dziecka powinno dokonać jedno z rodziców w ciągu 14 dni od daty urodzenia, w przypadku dziecka urodzonego martwo w ciągu 3 dni.

Miejsce złożenia dokumentów:

Zgłoszenia urodzenia należy dokonać w miejscu zdarzenia.
W przypadku urodzenia dziecka w Trzemesznie zgłoszenia urodzenia dziecka dokonuje się w Urzędzie Stanu Cywilnego w Trzemesznie przy ul. 1 Maja 1 w Trzemesznie.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 29 września 1986 roku - Prawo o aktach stanu cywilnego /Dz. U. Nr 36, poz. 180, z późn. zm./

Inne informacje:

Akty Stanu Cywilnego sporządzone za granicą mogą być wpisane w polskich księgach stanu cywilnego
W tym przypadku należy przedłożyć:
- oryginalny akt stanu cywilnego
- urzędowe tłumaczenie aktu stanu cywilnego
- podanie
- dowód osobisty wnioskodawcy
- oraz opłatę skarbową w wysokości 50 zł.
 

Nazwa procedury:

AKT MAŁŻEŃSTWA

Wymagane dokumenty:

Do ślubu cywilnego oraz do ślubu wyznaniowego
1. panna, kawaler
- odpisy skrócone aktu urodzenia
- dowody osobiste /do wglądu/
2. osoby rozwiedzione
- odpisy skrócone aktu urodzenia
- odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie
- dowody osobiste /do wglądu/
3. wdowa, wdowiec
- odpisy skrócone aktu urodzenia
- odpis skrócony aktu zgonu małżonka
- dowód osobisty /do wglądu/

Opłaty skarbowe:

- 84 zł za ślub cywilny i wyznaniowy
+ 39 zł w przypadku skróconego terminu zawarcia związku małżeńskiego

Termin i sposób załatwiania:

Małżeństwo może być zwarte po upływie miesiąca, kiedy osoby, które mają je zawrzeć złożyły Kierownikowi USC pisemne zapewnienie, że nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, akt małżeństwa sporządza się niezwłocznie po jego zawarciu. Małżonkowie otrzymują odpisy w dniu zawarcia małżeństwa.
Wydanie zaświadczenia do ślubu wyznaniowego następuje w dniu złożenia wymaganych dokumentów. W obu przypadkach wymagana jest osobista obecność obojga przyszłych małżonków.

Miejsce złożenia dokumentów:

Dokumenty składa się w Urzędzie Stanu Cywilnego miejsca zameldowania na stałe jednego z przyszłych małżonków w przypadku ślubu wyznaniowego. W przypadku ślubu cywilnego nie ma rejonizacji.
Mieszkańcy Trzemeszna zgłaszają się w Urzędzie Stanu Cywilnego w Trzemesznie przy ul. 1 Maja 1 w Trzemesznie pok. nr 3

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 29 września 1986r. - Prawo o aktach stanu cywilnego /Dz. U. Nr 36, poz. 180, z późn. zm./

Inne informacje:

Akt małżeństwa zawartego za granicą można wpisać do polskich ksiąg stanu cywilnego na podstawie
1. oryginału aktu małżeństwa
2. tłumaczenia oryginału przez tłumacza przysięgłego
3. dowodu osobistego /do wglądu.
Opłata skarbowa w wysokości 50 zł.
 

Nazwa procedury:

AKT ZGONU

Wymagane dokumenty:

Karta zgonu /dokument podstawowy/
Dowód osobisty osoby zmarłej /dokument podstawowy/  

Termin i sposób załatwiania:

Niezwłocznie. Zgon osoby zgłasza się w Urzędzie Stanu Cywilnego miejsca tego zdarzenia, najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia zgonu. Termin biegnie od początku dnia następnego po dacie zgonu. W przypadku, gdy zgon nastąpił wskutek choroby zakaźnej, termin zgłoszenia zgonu ulega skróceniu zgłoszenia zgonu należy dokonać w ciągu 24 godzin od zgonu tj. od stwierdzenia zgonu.

Miejsce złożenia dokumentów:

Zgłoszenie zgonu należy dokonać w miejscu zdarzenia. W przypadku zgonu w gminie Trzemeszno zgon należy zgłosić w Urzędzie Stanu Cywilnego w Trzemesznie przy ul. 1 Maja 1.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 29 września 1986r. - Prawo o aktach stanu cywilnego /Dz. U. Nr 36, poz. 180, z późn. zm./.

Inne informacje:

Zgon, który nastąpił za granicą i został zarejestrowany w tamtejszym Urzędzie Stanu Cywilnego, może być wpisany do polskich ksiąg stanu cywilnego na podstawie:
- oryginału aktu zgonu
- tłumaczenia dokonanego przez tłumacza przysięgłego
- podania
Opłata skarbowa w wysokości 50 zł
Decyzje w w/w przypadkach wydaje Kierownik USC miejsca zamieszkania wnioskodawcy.

Nazwa procedury:

ODPIS Z KSIĘGI STANU CYWILNEGO

Wymagane dokumenty:

Okazanie dokumentu tożsamości osoby uprawnionej do otrzymania odpisu.

Opłaty skarbowe:

Odpis skrócony aktu stanu cywilnego

Przeznaczenie aktu

SĄD, PZU, ŚLUB, Zgłoszenie urodzenie dziecka- 22 zł

Odpis zupełny aktu stanu cywilnego- 33 zł

Termin i sposób załatwiania:

Niezwłocznie, po okazaniu przez osobę uprawnioną do otrzymania dokumentu dowodu tożsamości.

Miejsce złożenia dokumentów:

Po odpisy z ksiąg stanu cywilnego należy zgłosić się do Urzędu właściwego ze względu na miejsce zdarzenia. W przypadku zdarzeń w gminie Trzemeszno należy zgłosić się do Urzędu Stanu Cywilnego przy ul. 1 Maja 1 w Trzemesznie
Istnieje możliwość złożenia wniosku drogą elektroniczną na adres usc@trzemeszno.pl

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 29 września 1986 roku - Prawo o aktach stanu cywilnego /Dz. U. Nr 36, poz. 180, z póżn. zm./.